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依托信息化产业手段,创新管理提升新模式
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发布人: 九江  发布时间: 2020-08-05 00:00:00  浏览次数: 1390 次

 “创新”是老生常谈的话题,古有《周易·系辞》“穷则变,变则通,通则久”的变通法则,今有提倡“创新发展”的新思路。于企业而言,创新力等同于竞争力,而提高竞争力又是管理提升的最终归宿。随着网络系统建设的不断优化升级,运用信息化手段推陈出新,已经成为助推企业管理提升的重要手段。

管理创新提案:以信息化手段,解决特种设备安全管理问题

陈秀明 以信息化手段,解决特种设备安全管理问题.jpg

主要负责人:安监处处长陈秀明

针对特种设备存在底数不清、缺少计划性、缺乏监督等管理问题,安监处在陈秀明的带领下与时俱进,以信息化建设为手段,以革新管理模式为抓手,优化运行体系,筑牢安全红线,与各厂共同研究,在双控系统中增加了特种设备管理模块,通过建立特种设备电子档案、设置检索功能和双控清单等手段,规范了特种设备的安全管理和有效管控。

让每一台特种设备都有“身份证”

安监处督导各厂设备科将目前公司锅炉、压力容器、压力管道等6类868个特种设备档案经扫描后全部录入系统,形成了特种设备随机资料电子档案。而且每增加一台新设备,都会随之进行系统登记。特种设备管理模块的嵌入,不但避免了档案丢失,而且摸清了底数,并实现了各设备全生命周期可追溯。

让每一台特种设备都有“摄像头”

在特种设备管理模块中,设置了检索功能,可以检索任意单位、任意时间段的到期检验的特种设备,且设置了提前3个月提示报警功能,使定期检验实现了计划性 ;系统定期派发的现场安全排查任务,通过系统后台数据分析,可以统计出谁未排查任务、谁未检查过隐患,实现重点监管,深化履职功能;系统内置检查标准,实行分级监管、差异化动态管理;系统内置检验周期,使系统自动推送,达到标准化管理。

安监处多角度、大维度地“注入”信息化元素,通过在系统中设置检索功能、排查任务、检查标准和检验周期进行全面监管,借助“信息化”平台逐步激活企业“内活力”,像安插的“摄像头”一样处处起到监督提醒机制,一旦发现问题及时督促整改到位,极大幅度提升了监管效率。

管理创新提案:无纸化课堂效果评估

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守正出新,“穷”则思变

在职工大学授课过程中,需对课堂进行效果评估,原来的各种信息采集均是纸质版打印出来,经过下发、填写、收集、录入、整理、存档等一系列流程,程序繁琐,浪费资源。

面对移动互联网的快速发展,“问卷网”平台已完美适配移动端收集数据的需求,人力资源处通过对各种应用程序和平台的反复对比,最终在2020年1月初,开始确定将之试用于各专业课堂效果满意度及学员需求情况调查。5月7日完成的调查表模板设计,将二维码发至各专业进行效果评估及建议采纳,通过后台登录导出原始数据,调整格式转换为Excel表格使用,实现了真正意义的“无纸化课堂效果评估” 。

以变应时,变中求通

通过借鉴“问卷网”平台模式,自主研发的各种信息调查表,完成了职工大学和班段长培训等一些效果评估及建议采纳, 既减少了资源浪费又节省了工作时间,在疫情期间不用人员接触,就可顺利完成诸如健康状况、网络授课建议及学员存在的困难等问卷调查,受到广大职工的普遍欢迎和认可,其成果亦可推广至各种无纸化测试、调查问卷、信息统计等。

伴随着移动互联网和大数据时代的到来,各种办公和管理模式也在向智能化、信息化、全面化和深度化发展。相信勤劳智慧的九江人通过深入贯彻和践行创新发展理念,充分发挥信息化的“引擎”作用,利用信息技术有效推进生产发展、技术和管理模式的变革,定会迎来更广阔的发展前景。

 

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